Продажа маркированных товаров через вендинговые автоматы
Как маркировка работает в вендинге
Маркировка — это код DataMatrix на упаковке, свой у каждой пачки и бутылки. Государственная система прослеживает по нему путь товара: кто произвёл, кому отгрузил, где упаковку продали. Как только товар дошёл до покупателя, код выводят из оборота, и система считает, что эта упаковка из торговли ушла.
В магазине это делает касса. Кассир сканирует код с упаковки, код уходит в чек, и товар выбывает из оборота в момент продажи. Отдельных действий от продавца не требуется.
Автомат так не умеет: он выдаёт товар сам, сканера на выдаче у него нет. Поэтому для вендинга в правилах предусмотрен другой порядок: коды выводит из оборота оператор, своими руками и заранее, до того как упаковка попадёт в автомат. В системе маркировки для этого есть отдельная причина выбытия: «Реализация через вендинговый аппарат».
Работа оператора выглядит так. Вы принимаете товар от поставщика вместе с кодами, отбираете упаковки, которые поедут по точкам, и до загрузки подаёте по ним документ «Вывод из оборота» — в систему маркировки, через личный кабинет Честного ЗНАКа или по API. Дальше автомат продаёт товар, у которого код в системе уже погашен, и в момент выдачи списывать ничего не надо.
Срок считается не вперёд, а назад от загрузки: сведения подают в течение 3 рабочих дней до того, как товар окажется в автомате. В правилах этот момент привязан к отгрузке со склада, когда оператор отбирает товар на маршрут. За 2 дня до загрузки или в день загрузки подать можно, за неделю вперёд — нет, после загрузки — тоже нет. И подавать нужно по каждой упаковке отдельно, а не на партию целиком.
С непроданным товаром порядок свой. Упаковка из автомата уже выведена из оборота, поэтому просто списать её по сроку годности нельзя: сначала код возвращают в оборот, а потом выводят заново, но уже с другой причиной. Порядок и сроки — ниже на странице.
Чтобы всё это делать, нужны 2 вещи: регистрация в системе маркировки и электронный документооборот с поставщиком, по которому приходят накладные с кодами. Нового оборудования на автоматы закон не требует.