В ЛК Про появился полноценный расчёт прибыли.
Теперь система учитывает себестоимость продаж и расходы на торговые автоматы, а в отчетах можно включать новые показатели — маржинальность и прибыль.
Теперь вы можете учитывать не только выручку, но и затраты, и видеть реальный финансовый результат.
Подробная инструкция по ссылке.
Расходы на торговый автомат
В карточке торгового автомата появилась новая вкладка «Расходы».
Здесь можно учитывать затраты, связанные с работой конкретного ТА.
Доступны три типа расходов:
Административные расходы
Ежемесячные расходы, связанные с обслуживанием и сопровождением автомата.
Аренда
Также учитывается как ежемесячный расход.
Административные расходы и аренда:
— учитываются помесячно
— в отчетах включаются за каждый месяц, который попал в выбранный период
Пример:
Если построить отчёт с 15.01.2025 по 15.02.2025, аренда и административные расходы будут учтены два раза — за январь и за февраль.
Текущие расходы
Разовые расходы с конкретной датой (ремонт, замена комплектующих и т.п.).
Текущие расходы:
— учитываются по дате
— попадают в отчет, если дата расхода входит в выбранный период
Пример:
На основе примера выше, расход от 16.01.2025 попадает в отчёт, а расход от 16.02.2025 — нет.
Себестоимость продукции и рецептов
Продукты и ингредиенты
В справочниках продуктов и ингредиентов можно указать себестоимость:
— за одну условную единицу
— или за упаковку
Система автоматически пересчитает значения — вручную считать не нужно.
Рецепты
В разделе рецептов теперь отображается себестоимость рецепта.
Она рассчитывается автоматически на основе себестоимости ингредиентов.
Как учитывается себестоимость в продажах
Если себестоимость указана в справочниках:
— система начинает фиксировать себестоимость каждой продажи
— данные используются при расчёте прибыли в отчетах
Если закупочная цена меняется:
— вы можете указать новое значение себестоимости
— следующие продажи будут считаться по новой цене
— предыдущие продажи не изменятся
Историю изменения себестоимости можно посмотреть в карточке продукта или ингредиента.
Изменения в отчетах
Мы доработали отчёты по автоматам и продуктам, чтобы они отвечали на бизнес-вопросы, а не просто показывали цифры.
Отчет по автоматам
В отчёте по автоматам появились два новых чекбокса:
Детализировать по маржинальности
— добавляет в отчет столбец «Маржинальность»
Маржинальность рассчитывается как:
Выручка автомата − Себестоимость продаж за период
Учитывать расходы на торговый автомат
— добавляет в отчет столбец «Прибыль»
Прибыль рассчитывается как:
Выручка − Себестоимость продаж − Аренда − Административные расходы − Текущие расходы
Таким образом, в отчете можно увидеть финансовый результат по каждому автомату с учётом всех затрат.
Отчет по продуктам
В отчёте по продуктам появился чекбокс «Детализировать по прибыли».
При его включении в отчет добавляются дополнительные столбцы, которые помогают оценить вклад каждого продукта или рецепта в финансовый результат.
Добавляемые столбцы:
Себестоимость
— Отображает сумму себестоимости продаж продукта или рецепта за выбранный период.
Прибыль
— Показывает сумму прибыли по продукту или рецепту за выбранный период.
Прибыль рассчитывается как:
Выручка − Себестоимость
Доля в прибыли
— Отображает долю прибыли продукта или рецепта в процентах от общей прибыли за выбранный период.
Этот показатель помогает быстро понять, какие позиции ассортимента вносят наибольший вклад в итоговый результат, а какие — требуют пересмотра цены или рецептуры.
Права доступа
Функционал доступен:
— администраторам — полный доступ по умолчанию
Для остальных пользователей предусмотрены отдельные разрешения:
— Расчёт прибыли – Позволяет добавлять, редактировать закупочные цены для ингредиентов и продуктов. Для торгового автомата появится возможность настроить показатели аренды, административных расходов и возможность указать текущие расходы.
— Просмотр прибыли и расходов – Позволяет только просматривать прибыль и себестоимость в отчетах.
Права позволяют гибко управлять доступом к финансовым данным.
