По 54-ФЗ торговый автомат работает с кассой и показывает покупателю QR-код. Но ставить кассу в каждый автомат не нужно: одна облачная обслуживает несколько десятков машин, и чем больше парк, тем дешевле она обходится на машину.
Коротко
- Требование закона: торговый автомат в России работает с контрольно-кассовой техникой и показывает покупателю QR-код чека.
- Штраф за работу без кассы: от 10 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация руководителя на 1–2 года.
- В каждый автомат ставить не нужно: одна облачная касса обслуживает несколько десятков автоматов, чеки уходят в ОФД через телеметрию.
- Расход на кассу в первый год: около 29 100 ₽ на весь парк, плюс 2 050 ₽ за QR-экран на автомат, если на нём нет дисплея.
- Чем больше парк, тем дешевле автомат: на 3 машинах выходит около 980 ₽ в месяц на машину, на 50 около 220 ₽.
Кому нужна касса
Всем, кто продаёт через автомат за деньги, наличными или картой. Требование общее и не зависит от того, ИП вы или ООО, сколько у вас автоматов и что в них стоит.
Исключение в законе одно: механический автомат, который принимает только монеты и не подключён к электросети. Это шариковые автоматы с игрушками и жвачкой. Любой автомат с платой, подсветкой и купюроприёмником под исключение не попадает.
Почему кассу не ставят в каждый автомат
Фискальный накопитель и касса нужны на расчёт, а не на устройство. Поэтому закон разрешает держать кассу удалённо и обслуживать ею несколько автоматов сразу.
Схема получается такая: покупатель платит на автомате, терминал передаёт расчёт в облачную кассу, касса формирует чек и отправляет его в ОФД, а на экране автомата появляется QR-код, по которому покупатель открывает свой чек.
Передача идёт через телеметрию, поэтому отдельный канал связи для кассы не нужен.
Что именно входит в расход
Три части, и путают их чаще всего.
- Подключение. Разовая услуга: сбор документов, регистрация кассы в ФНС, настройка фискализации в терминале. У нас это 4 900 ₽.
- Аренда облачной кассы. Ежемесячный платёж оператору: сама касса, её обслуживание и услуги ОФД. От 1 250 ₽ в месяц при оплате за год.
- Фискальный накопитель. Железка со сроком действия, её меняют по истечении. 12 300 ₽ на 15 месяцев или 18 300 ₽ на 36.
Плюс QR-экран на автомат, если на нём нет своего дисплея, 2 050 ₽ разово.
Сколько это на парк
Считаем первый год по варианту с подключением под ключ: 4 900 ₽ за подключение, 11 900 ₽ за год аренды со скидкой, 12 300 ₽ за накопитель на 15 месяцев. Итого 29 100 ₽ на кассу, и эта сумма делится на весь парк.
3 автомата. 29 100 ₽ за кассу плюс 6 150 ₽ за три QR-экрана. Всего 35 250 ₽ за год, то есть около 980 ₽ в месяц на автомат.
50 автоматов. 29 100 ₽ за кассу плюс 102 500 ₽ за экраны. Всего 131 600 ₽ за год, то есть около 220 ₽ в месяц на автомат.
Разница в четыре с лишним раза берётся из одного: касса одна на всех, а экран нужен каждому. Поэтому на маленьком парке касса ощутима, а на большом она перестаёт быть заметной статьёй.
Если на автоматах уже стоят терминалы с дисплеем, экраны не нужны вовсе, и расход на автомат падает до 582 ₽ в год на парке из 50 машин.
Три способа подключиться
Под ключ через Инитпро. 4 900 ₽ разово, аренда от 1 250 ₽ в месяц, накопитель 12 300 ₽ на 15 месяцев или 18 300 ₽ на 36. Документы собираем и подаём мы, вы подписываете.
Через DigitalKassa. Касса оплачивается периодом: 12 000 ₽ за год, 22 800 ₽ за два, 32 400 ₽ за три. Накопитель 12 000 ₽ на 15 месяцев или 18 250 ₽ на 36. В пакет входит неограниченное число терминалов, удалённая регистрация в ФНС, ОФД и поддержка круглосуточно.
Самостоятельно. Аренда от 4 700 ₽ за 3 месяца, 8 700 ₽ за 6, 15 600 ₽ за 12. Накопитель на тех же условиях. Регистрацию в ФНС и настройку делаете сами.
Разбор вариантов с актуальными тарифами: кассы для вендинга.
Как проходит подключение
- Выбираете вариант и оператора кассы.
- Собираем документы и получаем электронную подпись, если её нет.
- Регистрируем кассу в ФНС, получаем регистрационный номер.
- Настраиваем фискализацию в платёжном терминале.
- Проверяем первый чек: он должен уйти в ОФД, а QR-код появиться на экране автомата.
Срок зависит от скорости получения подписи и ответа ФНС.
Что происходит при обрыве связи
Оплаты сохраняются в терминале и уходят в обработку после восстановления сети. Если в регионе ограничивают мобильный интернет, в терминал ставится СИМ-карта, которая продолжает работать при таких ограничениях, от 79 ₽ в месяц.
Касса, телеметрия и эквайринг: что чем закрывается
Эти три вещи часто считают одним, а платить приходится за каждую отдельно.
- Эквайринг принимает деньги: карта, СБП, QR-код. Терминал на автомате.
- Касса оформляет чек и отправляет его в ОФД. Живёт в облаке, одна на парк.
- Телеметрия показывает продажи, остатки и ошибки и через неё же чеки уходят в кассу. От 380 ₽ в месяц за автомат.
Поставщик при этом может быть один: тогда не придётся сводить расчёты терминала, кассы и отчётов из трёх разных кабинетов.
Частые вопросы
Нужна ли онлайн-касса для вендинга, если я ИП?
Да. Форма бизнеса на требование не влияет: касса нужна и ИП, и ООО.
Сколько стоит онлайн-касса для вендинга?
На весь парк около 29 100 ₽ в первый год: 4 900 ₽ подключение, 11 900 ₽ аренда за 12 месяцев, 12 300 ₽ фискальный накопитель на 15 месяцев. Дальше остаётся аренда и замена накопителя по истечении срока.
Нужна ли касса в каждом автомате?
Нет. Одна облачная касса обслуживает несколько десятков автоматов. На самом автомате нужен только экран для QR-кода, если дисплея нет.
Нужен ли принтер чеков в автомате?
Нет. Покупателю показывается QR-код на экране, по нему он открывает электронный чек.
Что будет, если работать без кассы?
Штраф от 10 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация руководителя на срок от 1 года до 2 лет.
Можно ли подключить кассу к старому автомату?
Да, касса подключается не к автомату, а к платёжному терминалу. Терминал ставится на существующую платёжную шину по MDB или импульсному протоколу.
С чего начать
Напишите, сколько у вас автоматов и какие терминалы на них стоят, посчитаем расход на кассу под ваш парк и подготовим документы. Отдел продаж: 8 (800) 555-26-32, sales@telemetron.net.
